實現(xiàn)真正無縫工作合作的視頻會議系統(tǒng)功能必須具備以下特點：1、操作簡單。熟練的操作是使用視頻會議系統(tǒng)進行協(xié)作的前提條件。視頻會議運營復雜，需要專業(yè)培訓時，在協(xié)作時會出現(xiàn)比較多問題。遠景支持手機應用、web等訪問方式，即使是只知道電腦基本操作的人，也可以在3分鐘內(nèi)快速啟動。2、共享功能。目前，許多視頻會議供應商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。但是，辦公室相關(guān)資料不只是基本的office辦公文件，而且還必須與視頻會議共享多種形式的辦公室相關(guān)資料，才能進行多種協(xié)作。3、輕量化。隨著智能手機的普及，移動設備開始進入業(yè)務辦公領(lǐng)域，協(xié)作不再局限于PC和PC之間，而是必須在移動設備之間緊密結(jié)合。視頻會議支持手機、電腦等多種形式的訪問，以進一步滿足移動商務時代的需求。大型的視頻會議系統(tǒng)在展會、教育、會議等領(lǐng)域的應用越來越廣。浦東新區(qū)智能語音通訊價格信息
視頻會議系統(tǒng)的合理利用，讓企業(yè)在管理過程中運用行業(yè)較新的科技成果、合理利用社會資源的集中體現(xiàn)。企業(yè)通過視頻會議系統(tǒng)建設來實現(xiàn)企業(yè)的信息化，來節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓、招聘、會議費用支出，實現(xiàn)對企業(yè)成本的控制，實現(xiàn)企業(yè)效益的較大化，解決企業(yè)管理成本上升的問題。節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓、招聘、會議成本，并不意味著企業(yè)在管理過程中不需要這些功能，通過視頻會議這一信息化管理工具來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門、各個分公司之間辦公協(xié)同，實現(xiàn)遠程培訓、招聘和召開各種會議。運用成熟的視頻會議租用服務，每個月花比較少的費用，就能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)實辦公協(xié)同這一功能。通過加強企業(yè)的信息化建設，通過流程優(yōu)化，規(guī)避浪費，合理利用社會資源，增加利潤提高效益，就能在市場中立于不敗之地。寶山區(qū)現(xiàn)代化語音通訊供應商目前，許多視頻會議供應商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。
通俗的說法有：減少費用、更高的生產(chǎn)力、充分利用資源、更快做出決策。視頻會議較基本的功能就是異地召開會議，通過網(wǎng)絡為載體實現(xiàn)會議。減少費用就是減少差理費和會議部署費用。更高的生產(chǎn)力：是指通過網(wǎng)絡會議可以速度做出決策，從而提高解決時間。時代日新月異，技術(shù)不斷提升，視頻會議產(chǎn)品開始成為企業(yè)辦公室必備的設備，不但可以提高企業(yè)辦公效率，還可以為企業(yè)提高服務績效，尤其在邁入二十一世紀之際，周全科技化的加速發(fā)展，構(gòu)建視頻會議系統(tǒng)已是企業(yè)信息化建設中不可缺少的環(huán)節(jié)。
視頻會議應用作為一種提高企業(yè)生產(chǎn)力和交流效率的新手段，可以節(jié)約大量的會議開支和時間，提高處理事務的速度和工作效率，正逐步成為企業(yè)在信息時代的溝通新寵。在當前的視頻會議應用中，已擁有一些成熟的應用方向：遠程商務會議業(yè)務、遠程培訓業(yè)務、遠程協(xié)同辦公業(yè)務、遠程教育業(yè)務、遠程醫(yī)療業(yè)務、個人可視通信業(yè)務、流媒體業(yè)務等。在眾多業(yè)務中，又以視頻會議應用得較為普遍和成熟，對于企業(yè)而言，其優(yōu)越性表現(xiàn)得尤為明顯：可以節(jié)約大量的會議差旅費和時間，極大地提高開會效率，并能適應某些特殊情況，特別是交通不發(fā)達地區(qū)的會議及各種緊急會議;此外，可以隨時增加與會人員，確保會議人員到席，等等。在會議期間，如果視頻會議屏幕突然卡住且聲音不清晰，則是由于網(wǎng)絡負載過大或網(wǎng)絡電纜故障引起的。
視頻會議系統(tǒng)使得視頻會議的應用場景自由化。借助計算技術(shù)，視頻會議擺脫了MCU和其他基本硬件的局限，可以在移動計算機，智能手機和其他終端上加入會議，從而有效地將視頻會議從傳統(tǒng)的會議現(xiàn)場延伸到更為自由的個人空間。此外，技術(shù)升級帶來的定制趨勢也使視頻會議應用程序更加開放。視頻會議的較初主要應用是為企業(yè)和機構(gòu)提供遠程視頻通信通道，其應用場景主要限于遠程視頻和語音傳輸。但是，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，視頻會議基于遠程視頻通信功能，針對遠程醫(yī)療，數(shù)據(jù)存儲，高清縮放顯示功能等某些垂直業(yè)務功能量身定制，更好地服務于特定行業(yè)?？梢钥闯?，應用場景的自由化是視頻會議系統(tǒng)的主要特征之一。視頻會議系統(tǒng)在使用前會發(fā)生部分故障，即在啟動視頻會議系統(tǒng)時，發(fā)現(xiàn)無法使用視頻電話。松江區(qū)制造語音通訊直銷價
視頻會議基本的功能就是異地召開會議，通過網(wǎng)絡為載體實現(xiàn)會議。浦東新區(qū)智能語音通訊價格信息
視頻會議，在普通企業(yè)用戶的想象中高不可攀，認為是擁有專線的行業(yè)用戶的專有權(quán)利。后來，博視科技推出了視頻會議室租賃業(yè)務，企業(yè)用戶采取租賃方式，也可召開視頻會議。門檻降低了一些，打破了視頻通信的底線，讓視頻會議徹底走向平民化。隨著寬帶速率的提高和費用的降低，網(wǎng)絡視頻會議也從“貴族消費”到“飛入尋常百姓家”，中小企業(yè)離這一業(yè)務的距離也走下奢華消費的柜臺了。中國有大約4000萬家中小型企業(yè)，如此龐大的用戶基數(shù)卻也構(gòu)成了龐大的市場?？梢灶A見，未來2到3年內(nèi)，視訊運營平臺將成為互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)一個“熱點”，必將成為各設備提供商及運營商的“兵家必爭之地”，誰較早進入市場，搶得制高點，誰就更有機會在未來的競爭中分得更大的蛋糕。浦東新區(qū)智能語音通訊價格信息
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