通俗的說(shuō)法有：減少費(fèi)用、更高的生產(chǎn)力、充分利用資源、更快做出決策。視頻會(huì)議較基本的功能就是異地召開(kāi)會(huì)議，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為載體實(shí)現(xiàn)會(huì)議。減少費(fèi)用就是減少差理費(fèi)和會(huì)議部署費(fèi)用。更高的生產(chǎn)力：是指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議可以速度做出決策，從而提高解決時(shí)間。時(shí)代日新月異，技術(shù)不斷提升，視頻會(huì)議產(chǎn)品開(kāi)始成為企業(yè)辦公室必備的設(shè)備，不但可以提高企業(yè)辦公效率，還可以為企業(yè)提高服務(wù)績(jī)效，尤其在邁入二十一世紀(jì)之際，周全科技化的加速發(fā)展，構(gòu)建視頻會(huì)議系統(tǒng)已是企業(yè)信息化建設(shè)中不可缺少的環(huán)節(jié)。熟練的操作是使用視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)作的前提條件。虹口區(qū)節(jié)能語(yǔ)音通訊商家
認(rèn)清自身環(huán)境。選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)，除去外界因素，自身因素也比較重要。目前，高清已成為大勢(shì)所趨，比較多用戶盲目跟風(fēng)，非高清不買，常常忽略了自身的使用環(huán)境是否適用。搭建任何視頻會(huì)議時(shí)都需要一個(gè)合適的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，想要實(shí)現(xiàn)高清至少需要1M以上的帶寬才可以達(dá)到清晰流暢的效果，一般用戶的網(wǎng)絡(luò)往往比較難實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí)，用戶在使用高清產(chǎn)品的同時(shí)，還需搭配高清的顯示終端，在比較大程度上加大了成本投入，造成不必要的經(jīng)濟(jì)壓力。所以，用戶若非必須高清，大可不必浪費(fèi)資金。普陀區(qū)節(jié)能語(yǔ)音通訊售價(jià)視頻會(huì)議系統(tǒng)幾乎已完全融入到企業(yè)的內(nèi)部和外部通信中。
視頻會(huì)議應(yīng)用作為一種提高企業(yè)生產(chǎn)力和交流效率的新手段，可以節(jié)約大量的會(huì)議開(kāi)支和時(shí)間，提高處理事務(wù)的速度和工作效率，正逐步成為企業(yè)在信息時(shí)代的溝通新寵。在當(dāng)前的視頻會(huì)議應(yīng)用中，已擁有一些成熟的應(yīng)用方向：遠(yuǎn)程商務(wù)會(huì)議業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程協(xié)同辦公業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程教育業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程醫(yī)療業(yè)務(wù)、個(gè)人可視通信業(yè)務(wù)、流媒體業(yè)務(wù)等。在眾多業(yè)務(wù)中，又以視頻會(huì)議應(yīng)用得較為普遍和成熟，對(duì)于企業(yè)而言，其優(yōu)越性表現(xiàn)得尤為明顯：可以節(jié)約大量的會(huì)議差旅費(fèi)和時(shí)間，極大地提高開(kāi)會(huì)效率，并能適應(yīng)某些特殊情況，特別是交通不發(fā)達(dá)地區(qū)的會(huì)議及各種緊急會(huì)議;此外，可以隨時(shí)增加與會(huì)人員，確保會(huì)議人員到席，等等。
完美搭建視頻會(huì)議系統(tǒng)的幾個(gè)基本原則：1、考察產(chǎn)品的數(shù)據(jù)功能。視頻會(huì)議除卻音視頻的交流以外，還需要搭配豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能。如：電子白板、文件共享、協(xié)同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會(huì)議綜合錄制、遠(yuǎn)程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時(shí)操作，使便捷的溝通能夠充分進(jìn)行到底。2、考察產(chǎn)品的保密功能。一般來(lái)講，產(chǎn)品應(yīng)具備多種加密技術(shù)，可阻止惡意數(shù)據(jù)攻擊，支持一鍵恢復(fù)，并且能夠滿足7×24小時(shí)無(wú)人職守的穩(wěn)定工作，不易傳染病毒，不會(huì)造成死機(jī)。而且，在面對(duì)網(wǎng)絡(luò)上各式各樣的防火墻、路由器等設(shè)備時(shí)，系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。只有具備較高的安全性才能抵抗復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證會(huì)議安全順利的進(jìn)行。頻會(huì)議運(yùn)營(yíng)復(fù)雜，需要專業(yè)培訓(xùn)時(shí)，在協(xié)作時(shí)會(huì)出現(xiàn)比較多問(wèn)題。
視頻會(huì)議系統(tǒng)使得視頻會(huì)議的應(yīng)用場(chǎng)景自由化。借助計(jì)算技術(shù)，視頻會(huì)議擺脫了MCU和其他基本硬件的局限，可以在移動(dòng)計(jì)算機(jī)，智能手機(jī)和其他終端上加入會(huì)議，從而有效地將視頻會(huì)議從傳統(tǒng)的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)延伸到更為自由的個(gè)人空間。此外，技術(shù)升級(jí)帶來(lái)的定制趨勢(shì)也使視頻會(huì)議應(yīng)用程序更加開(kāi)放。視頻會(huì)議的較初主要應(yīng)用是為企業(yè)和機(jī)構(gòu)提供遠(yuǎn)程視頻通信通道，其應(yīng)用場(chǎng)景主要限于遠(yuǎn)程視頻和語(yǔ)音傳輸。但是，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，視頻會(huì)議基于遠(yuǎn)程視頻通信功能，針對(duì)遠(yuǎn)程醫(yī)療，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，高清縮放顯示功能等某些垂直業(yè)務(wù)功能量身定制，更好地服務(wù)于特定行業(yè)。可以看出，應(yīng)用場(chǎng)景的自由化是視頻會(huì)議系統(tǒng)的主要特征之一。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)在解決校園會(huì)議和遠(yuǎn)程教學(xué)問(wèn)題方面具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。長(zhǎng)寧區(qū)發(fā)展語(yǔ)音通訊售價(jià)
視頻會(huì)議基本的功能就是異地召開(kāi)會(huì)議，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為載體實(shí)現(xiàn)會(huì)議。虹口區(qū)節(jié)能語(yǔ)音通訊商家
考察產(chǎn)品的兼容性。想要具備良好的兼容性，視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)，具有開(kāi)放性，能夠比較方便地與其他廠商的產(chǎn)品結(jié)合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應(yīng)用。在實(shí)際應(yīng)用中，若視頻會(huì)議系統(tǒng)與供應(yīng)商或者客戶的系統(tǒng)不是同一個(gè)品牌的產(chǎn)品，將造成許多融合方面的麻煩，提高視頻會(huì)議的兼容性，在與其他廠商產(chǎn)品互融互通時(shí)將更加簡(jiǎn)單方便。另一方面，還在比較大程度上降低了用戶的投資成本，提高了用戶的投資利用率?？疾飚a(chǎn)品的兼容性。想要具備良好的兼容性，視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)，具有開(kāi)放性，能夠比較方便地與其他廠商的產(chǎn)品結(jié)合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應(yīng)用。在實(shí)際應(yīng)用中，若視頻會(huì)議系統(tǒng)與供應(yīng)商或者客戶的系統(tǒng)不是同一個(gè)品牌的產(chǎn)品，將造成許多融合方面的麻煩，提高視頻會(huì)議的兼容性，在與其他廠商產(chǎn)品互融互通時(shí)將更加簡(jiǎn)單方便。另一方面，還在比較大程度上降低了用戶的投資成本，提高了用戶的投資利用率。虹口區(qū)節(jié)能語(yǔ)音通訊商家
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