通俗的說法有：減少費(fèi)用、更高的生產(chǎn)力、充分利用資源、更快做出決策。視頻會(huì)議較基本的功能就是異地召開會(huì)議，通過網(wǎng)絡(luò)為載體實(shí)現(xiàn)會(huì)議。減少費(fèi)用就是減少差理費(fèi)和會(huì)議部署費(fèi)用。更高的生產(chǎn)力：是指通過網(wǎng)絡(luò)會(huì)議可以速度做出決策，從而提高解決時(shí)間。時(shí)代日新月異，技術(shù)不斷提升，視頻會(huì)議產(chǎn)品開始成為企業(yè)辦公室必備的設(shè)備，不但可以提高企業(yè)辦公效率，還可以為企業(yè)提高服務(wù)績(jī)效，尤其在邁入二十一世紀(jì)之際，周全科技化的加速發(fā)展，構(gòu)建視頻會(huì)議系統(tǒng)已是企業(yè)信息化建設(shè)中不可缺少的環(huán)節(jié)。視頻會(huì)議系統(tǒng)幾乎已完全融入到企業(yè)的內(nèi)部和外部通信中。奉賢區(qū)智能語音通訊哪家好
完美搭建視頻會(huì)議系統(tǒng)的幾個(gè)基本原則：1、考察產(chǎn)品的數(shù)據(jù)功能。視頻會(huì)議除卻音視頻的交流以外，還需要搭配豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能。如：電子白板、文件共享、協(xié)同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會(huì)議綜合錄制、遠(yuǎn)程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時(shí)操作，使便捷的溝通能夠充分進(jìn)行到底。2、考察產(chǎn)品的保密功能。一般來講，產(chǎn)品應(yīng)具備多種加密技術(shù)，可阻止惡意數(shù)據(jù)攻擊，支持一鍵恢復(fù)，并且能夠滿足7×24小時(shí)無人職守的穩(wěn)定工作，不易傳染病毒，不會(huì)造成死機(jī)。而且，在面對(duì)網(wǎng)絡(luò)上各式各樣的防火墻、路由器等設(shè)備時(shí)，系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。只有具備較高的安全性才能抵抗復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證會(huì)議安全順利的進(jìn)行。金山區(qū)自動(dòng)語音通訊直銷價(jià)目前，許多視頻會(huì)議供應(yīng)商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。
視頻會(huì)議，在普通企業(yè)用戶的想象中高不可攀，認(rèn)為是擁有專線的行業(yè)用戶的專有權(quán)利。后來，博視科技推出了視頻會(huì)議室租賃業(yè)務(wù)，企業(yè)用戶采取租賃方式，也可召開視頻會(huì)議。門檻降低了一些，打破了視頻通信的底線，讓視頻會(huì)議徹底走向平民化。隨著寬帶速率的提高和費(fèi)用的降低，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議也從“貴族消費(fèi)”到“飛入尋常百姓家”，中小企業(yè)離這一業(yè)務(wù)的距離也走下奢華消費(fèi)的柜臺(tái)了。中國有大約4000萬家中小型企業(yè)，如此龐大的用戶基數(shù)卻也構(gòu)成了龐大的市場(chǎng)?？梢灶A(yù)見，未來2到3年內(nèi)，視訊運(yùn)營平臺(tái)將成為互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)一個(gè)“熱點(diǎn)”，必將成為各設(shè)備提供商及運(yùn)營商的“兵家必爭(zhēng)之地”，誰較早進(jìn)入市場(chǎng)，搶得制高點(diǎn)，誰就更有機(jī)會(huì)在未來的競(jìng)爭(zhēng)中分得更大的蛋糕。
視頻會(huì)議的應(yīng)用場(chǎng)景數(shù)不勝數(shù)，在多方視頻會(huì)議、部門上下視頻協(xié)作、總部與分公司溝通交流、產(chǎn)品與研發(fā)同客戶商討需求、文件跨區(qū)域演示、互動(dòng)標(biāo)注、應(yīng)急指揮總部與現(xiàn)場(chǎng)連接會(huì)議等等。從戰(zhàn)略層面上，可以制定較優(yōu)化決策。決策不只會(huì)更快，而且有更多參與者的意見與贊同。更快的的危機(jī)處理。無論主管人員在何時(shí)何地，都能在短時(shí)間內(nèi)召集決策;更快的投入市場(chǎng)。因?yàn)榭勺鞲斓臎Q策，得到更多的意見，所以可以使產(chǎn)品能更快地投入市場(chǎng)。更多的顧客反饋。因?yàn)楣具\(yùn)作變得更加有效率，就會(huì)對(duì)顧客需求作出更有成效的回答。頻會(huì)議運(yùn)營復(fù)雜，需要專業(yè)培訓(xùn)時(shí)，在協(xié)作時(shí)會(huì)出現(xiàn)比較多問題。
視頻會(huì)議系統(tǒng)，具有的主要特征：1、多功能特點(diǎn)：技術(shù)升級(jí)帶來的功能豐富化是視頻會(huì)議系統(tǒng)的第二個(gè)特點(diǎn)?；诰W(wǎng)絡(luò)通信的視頻會(huì)議不只只是遠(yuǎn)程音頻和視頻傳輸。當(dāng)前的視頻會(huì)議可以實(shí)現(xiàn)文檔錄制，會(huì)議管理，文檔傳輸，視頻錄制，桌面共享等功能。從純視頻會(huì)議到遠(yuǎn)程企業(yè)視頻協(xié)作平臺(tái)。利用技術(shù)能力為企業(yè)提供會(huì)議組織，會(huì)議管理和企業(yè)協(xié)作的能力，以實(shí)現(xiàn)節(jié)能和高效。這些豐富而專業(yè)的會(huì)議軟件已經(jīng)成為視頻會(huì)議軟件與通用視頻通信軟件（如微信和QQ）之間的區(qū)別。2、高穩(wěn)定性：視頻會(huì)議系統(tǒng)的主要目標(biāo)是企業(yè)級(jí)應(yīng)用程序，主要用于機(jī)構(gòu)，金融，醫(yī)療，教育和企業(yè)等各個(gè)要求高度的安全性和穩(wěn)定性的領(lǐng)域。視頻會(huì)議系統(tǒng)的高穩(wěn)定性與其技術(shù)有關(guān)。視頻會(huì)議系統(tǒng)采用多服務(wù)器動(dòng)態(tài)集群部署。當(dāng)某些服務(wù)器發(fā)生故障時(shí)，其他服務(wù)器將進(jìn)行數(shù)據(jù)補(bǔ)充。在實(shí)際使用中，保證了遠(yuǎn)程會(huì)議的穩(wěn)定性，避免了數(shù)據(jù)丟失，斷開等問題，保證視頻會(huì)議的正常召開。視頻會(huì)議系統(tǒng)在使用前會(huì)發(fā)生部分故障，即在啟動(dòng)視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，發(fā)現(xiàn)無法使用視頻電話。山東品質(zhì)語音通訊值多少錢
熟練的操作是使用視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)作的前提條件。奉賢區(qū)智能語音通訊哪家好
考察產(chǎn)品的兼容性。想要具備良好的兼容性，視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)，具有開放性，能夠比較方便地與其他廠商的產(chǎn)品結(jié)合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應(yīng)用。在實(shí)際應(yīng)用中，若視頻會(huì)議系統(tǒng)與供應(yīng)商或者客戶的系統(tǒng)不是同一個(gè)品牌的產(chǎn)品，將造成許多融合方面的麻煩，提高視頻會(huì)議的兼容性，在與其他廠商產(chǎn)品互融互通時(shí)將更加簡(jiǎn)單方便。另一方面，還在比較大程度上降低了用戶的投資成本，提高了用戶的投資利用率。奉賢區(qū)智能語音通訊哪家好
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