實現(xiàn)真正無縫工作合作的視頻會議系統(tǒng)功能必須具備以下特點：1、操作簡單。熟練的操作是使用視頻會議系統(tǒng)進行協(xié)作的前提條件。視頻會議運營復雜，需要專業(yè)培訓時，在協(xié)作時會出現(xiàn)比較多問題。遠景支持手機應用、web等訪問方式，即使是只知道電腦基本操作的人，也可以在3分鐘內(nèi)快速啟動。2、共享功能。目前，許多視頻會議供應商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。但是，辦公室相關資料不只是基本的office辦公文件，而且還必須與視頻會議共享多種形式的辦公室相關資料，才能進行多種協(xié)作。3、輕量化。隨著智能手機的普及，移動設備開始進入業(yè)務辦公領域，協(xié)作不再局限于PC和PC之間，而是必須在移動設備之間緊密結(jié)合。視頻會議支持手機、電腦等多種形式的訪問，以進一步滿足移動商務時代的需求。視頻會議基本的功能就是異地召開會議，通過網(wǎng)絡為載體實現(xiàn)會議。松江區(qū)制造語音通訊直銷價
考察產(chǎn)品的兼容性。想要具備良好的兼容性，視頻會議系統(tǒng)應采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標準，具有開放性，能夠比較方便地與其他廠商的產(chǎn)品結(jié)合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用。在實際應用中，若視頻會議系統(tǒng)與供應商或者客戶的系統(tǒng)不是同一個品牌的產(chǎn)品，將造成許多融合方面的麻煩，提高視頻會議的兼容性，在與其他廠商產(chǎn)品互融互通時將更加簡單方便。另一方面，還在比較大程度上降低了用戶的投資成本，提高了用戶的投資利用率。松江區(qū)品質(zhì)語音通訊特價視頻會議支持手機、電腦等多種形式的訪問，以進一步滿足移動商務時代的需求。
在選購時須認清品牌。視頻會議并非一般產(chǎn)品，其價格昂貴，使用成本較高，因此在選購時盡量選擇品牌產(chǎn)品。一般來講，品牌廠商實力雄厚，具備持續(xù)開發(fā)的實力，可幫助用戶將產(chǎn)品快速的進行更新?lián)Q代，做好產(chǎn)品升級服務，省去用戶在使用過程中的麻煩。同時，品牌廠商擁有較為強大的售后體系，能夠快速給予技術支持，做好產(chǎn)品的維修工作，幫助用戶解決困難，保障產(chǎn)品正常運行。在實際應用中，品牌廠商擁有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，為企業(yè)及用戶提供較完善的解決方案。
企業(yè)視頻會議系統(tǒng)，可以說是集網(wǎng)絡、視頻、音頻和數(shù)據(jù)為一體的系統(tǒng)，它的系統(tǒng)組成雖然不是非常復雜，但對各個方面要求都比較高，特別是對網(wǎng)絡帶寬以及視頻會議系統(tǒng)中所使用的硬件設施要求極高，這樣才能滿足視頻會議系統(tǒng)的正常運行。以往，企業(yè)如果要召開視頻會議，就得組建自己的專網(wǎng)，或者到運營商指定的會議場所開會，不只成本過高而且極不方便?，F(xiàn)在，伴隨著“科技”推出的視頻會議在線租用服務，企事業(yè)單位無需再組建專網(wǎng)，只需通過互聯(lián)網(wǎng)接入“”視頻會議系統(tǒng)，就可遠距離召開面對面會議了。目前，許多視頻會議供應商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。
視頻會議系統(tǒng)的合理利用，讓企業(yè)在管理過程中運用行業(yè)較新的科技成果、合理利用社會資源的集中體現(xiàn)。企業(yè)通過視頻會議系統(tǒng)建設來實現(xiàn)企業(yè)的信息化，來節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓、招聘、會議費用支出，實現(xiàn)對企業(yè)成本的控制，實現(xiàn)企業(yè)效益的較大化，解決企業(yè)管理成本上升的問題。節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓、招聘、會議成本，并不意味著企業(yè)在管理過程中不需要這些功能，通過視頻會議這一信息化管理工具來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門、各個分公司之間辦公協(xié)同，實現(xiàn)遠程培訓、招聘和召開各種會議。運用成熟的視頻會議租用服務，每個月花比較少的費用，就能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)實辦公協(xié)同這一功能。通過加強企業(yè)的信息化建設，通過流程優(yōu)化，規(guī)避浪費，合理利用社會資源，增加利潤提高效益，就能在市場中立于不敗之地。視頻會議系統(tǒng)的操作比硬件視頻會議更方便。江蘇自動化語音通訊商家
視頻會議系統(tǒng)使得視頻會議的應用場景自由化。松江區(qū)制造語音通訊直銷價
認清自身環(huán)境。選擇視頻會議系統(tǒng)，除去外界因素，自身因素也比較重要。目前，高清已成為大勢所趨，比較多用戶盲目跟風，非高清不買，常常忽略了自身的使用環(huán)境是否適用。搭建任何視頻會議時都需要一個合適的網(wǎng)絡環(huán)境，想要實現(xiàn)高清至少需要1M以上的帶寬才可以達到清晰流暢的效果，一般用戶的網(wǎng)絡往往比較難實現(xiàn)。與此同時，用戶在使用高清產(chǎn)品的同時，還需搭配高清的顯示終端，在比較大程度上加大了成本投入，造成不必要的經(jīng)濟壓力。所以，用戶若非必須高清，大可不必浪費資金。松江區(qū)制造語音通訊直銷價
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