通俗的說法有：減少費用、更高的生產力、充分利用資源、更快做出決策。視頻會議較基本的功能就是異地召開會議，通過網絡為載體實現會議。減少費用就是減少差理費和會議部署費用。更高的生產力：是指通過網絡會議可以速度做出決策，從而提高解決時間。時代日新月異，技術不斷提升，視頻會議產品開始成為企業(yè)辦公室必備的設備，不但可以提高企業(yè)辦公效率，還可以為企業(yè)提高服務績效，尤其在邁入二十一世紀之際，周全科技化的加速發(fā)展，構建視頻會議系統已是企業(yè)信息化建設中不可缺少的環(huán)節(jié)。品質高音頻和視頻處理需要大量計算資源。寶山區(qū)自動語音通訊供應
視頻會議應用作為一種提高企業(yè)生產力和交流效率的新手段，可以節(jié)約大量的會議開支和時間，提高處理事務的速度和工作效率，正逐步成為企業(yè)在信息時代的溝通新寵。在當前的視頻會議應用中，已擁有一些成熟的應用方向：遠程商務會議業(yè)務、遠程培訓業(yè)務、遠程協同辦公業(yè)務、遠程教育業(yè)務、遠程醫(yī)療業(yè)務、個人可視通信業(yè)務、流媒體業(yè)務等。在眾多業(yè)務中，又以視頻會議應用得較為普遍和成熟，對于企業(yè)而言，其優(yōu)越性表現得尤為明顯：可以節(jié)約大量的會議差旅費和時間，極大地提高開會效率，并能適應某些特殊情況，特別是交通不發(fā)達地區(qū)的會議及各種緊急會議;此外，可以隨時增加與會人員，確保會議人員到席，等等。寶山區(qū)標準語音通訊直銷價遠程視頻會議系統在解決校園會議和遠程教學問題方面具有獨特的優(yōu)勢。
視頻會議系統的合理利用，讓企業(yè)在管理過程中運用行業(yè)較新的科技成果、合理利用社會資源的集中體現。企業(yè)通過視頻會議系統建設來實現企業(yè)的信息化，來節(jié)省企業(yè)內部培訓、招聘、會議費用支出，實現對企業(yè)成本的控制，實現企業(yè)效益的較大化，解決企業(yè)管理成本上升的問題。節(jié)省企業(yè)內部培訓、招聘、會議成本，并不意味著企業(yè)在管理過程中不需要這些功能，通過視頻會議這一信息化管理工具來實現企業(yè)內部各個部門、各個分公司之間辦公協同，實現遠程培訓、招聘和召開各種會議。運用成熟的視頻會議租用服務，每個月花比較少的費用，就能實現企業(yè)內實辦公協同這一功能。通過加強企業(yè)的信息化建設，通過流程優(yōu)化，規(guī)避浪費，合理利用社會資源，增加利潤提高效益，就能在市場中立于不敗之地。
視頻會議系統，具有的主要特征：1、多功能特點：技術升級帶來的功能豐富化是視頻會議系統的第二個特點?；诰W絡通信的視頻會議不只只是遠程音頻和視頻傳輸。當前的視頻會議可以實現文檔錄制，會議管理，文檔傳輸，視頻錄制，桌面共享等功能。從純視頻會議到遠程企業(yè)視頻協作平臺。利用技術能力為企業(yè)提供會議組織，會議管理和企業(yè)協作的能力，以實現節(jié)能和高效。這些豐富而專業(yè)的會議軟件已經成為視頻會議軟件與通用視頻通信軟件（如微信和QQ）之間的區(qū)別。2、高穩(wěn)定性：視頻會議系統的主要目標是企業(yè)級應用程序，主要用于機構，金融，醫(yī)療，教育和企業(yè)等各個要求高度的安全性和穩(wěn)定性的領域。視頻會議系統的高穩(wěn)定性與其技術有關。視頻會議系統采用多服務器動態(tài)集群部署。當某些服務器發(fā)生故障時，其他服務器將進行數據補充。在實際使用中，保證了遠程會議的穩(wěn)定性，避免了數據丟失，斷開等問題，保證視頻會議的正常召開。目前，許多視頻會議供應商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。
視頻會議的應用場景數不勝數，在多方視頻會議、部門上下視頻協作、總部與分公司溝通交流、產品與研發(fā)同客戶商討需求、文件跨區(qū)域演示、互動標注、應急指揮總部與現場連接會議等等。從戰(zhàn)略層面上，可以制定較優(yōu)化決策。決策不只會更快，而且有更多參與者的意見與贊同。更快的的危機處理。無論主管人員在何時何地，都能在短時間內召集決策;更快的投入市場。因為可作更快的決策，得到更多的意見，所以可以使產品能更快地投入市場。更多的顧客反饋。因為公司運作變得更加有效率，就會對顧客需求作出更有成效的回答。頻會議運營復雜，需要專業(yè)培訓時，在協作時會出現比較多問題。楊浦區(qū)品質語音通訊直銷價
現有視頻強調單獨的穩(wěn)定性，適合于自行構建的小型系統。寶山區(qū)自動語音通訊供應
企業(yè)視頻會議系統，可以說是集網絡、視頻、音頻和數據為一體的系統，它的系統組成雖然不是非常復雜，但對各個方面要求都比較高，特別是對網絡帶寬以及視頻會議系統中所使用的硬件設施要求極高，這樣才能滿足視頻會議系統的正常運行。以往，企業(yè)如果要召開視頻會議，就得組建自己的專網，或者到運營商指定的會議場所開會，不只成本過高而且極不方便?，F在，伴隨著“科技”推出的視頻會議在線租用服務，企事業(yè)單位無需再組建專網，只需通過互聯網接入“”視頻會議系統，就可遠距離召開面對面會議了。寶山區(qū)自動語音通訊供應
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