外貿(mào)公司在進行退稅申報之前需要收集好相關(guān)的退稅申報資料，如不同的發(fā)票、報關(guān)單等，并且需要進行發(fā)票認證；外貿(mào)公司要將出口明細以及進貨明細情況錄入到數(shù)據(jù)采集的系統(tǒng)；對錄入的數(shù)據(jù)進行加工處理，具體包括對數(shù)據(jù)的審核或是檢查等；核對完成后正式的申報數(shù)據(jù)即可提交給稅務機關(guān)進行退稅。出口企業(yè)的退稅稅務的登記條款變化時，企業(yè)在工商行政管理機關(guān)辦理變更登記的，應該在辦理登記的三十日內(nèi)，攜帶有關(guān)證件向退稅機關(guān)申請辦理變更登記。沒有跟稅務局的申報退稅之前將退稅的錢付給客戶，這個就叫做墊付退稅。南京出口墊付退稅
外貿(mào)企業(yè)出口退稅是指外貿(mào)企業(yè)以及實行外貿(mào)企業(yè)財務制度的工貿(mào)企業(yè)收購貨物出口，其出口銷售環(huán)節(jié)的增值稅免征。外貿(mào)企業(yè)以及實行外貿(mào)企業(yè)財務制度的工貿(mào)企業(yè)收購貨物出口，其出口銷售環(huán)節(jié)的增值稅免征；其收購貨物的成本部分，因外貿(mào)企業(yè)在支付收購貨款的同時也支付了生產(chǎn)經(jīng)營該類商品的企業(yè)已納的增值稅稅款，因此，在貨物出口后按收購成本與退稅率計算退稅退還給外貿(mào)企業(yè)。征、退稅之差計入企業(yè)成本。外貿(mào)企業(yè)出口貨物增值稅的計算應依據(jù)購進出口貨物增值稅專門發(fā)票上所注明的進項稅額和退稅率計算。其計算公式為：應退稅額=外貿(mào)收購不含增值稅購進金額×退稅率。寧波中小企業(yè)墊付退稅委托墊付退稅中出口企業(yè)如果惡意虛開騙稅，將面臨罰款、停止出口退稅權(quán)等處罰。
墊付退稅開具專門用途的增值稅專門發(fā)票，專門用于外綜服企業(yè)代辦退稅的增值稅專門發(fā)票，主要就是在開具備注欄內(nèi)注明“代辦退稅專門”字樣，限定用途。外綜服企業(yè)代辦退稅計算，因此，從根本上屬于先征后退稅方式，但與早期的先征后退政策的主要區(qū)別在于，原方式是在同一企業(yè)內(nèi)完成，即既要先按照內(nèi)銷繳稅，又要向退稅部門辦理退稅。而代辦退稅則繳稅和辦理退稅分開，在不同企業(yè)之間完成。實質(zhì)上是一回事。（應退稅額＝代辦退稅專門發(fā)票上注明的“金額”×出口貨物適用的出口退稅率）
墊付退稅中，出口退稅必須是增值稅、消費稅征收范圍內(nèi)的貨物。增值稅、消費稅的征收范圍，包括除直接向農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者收購的免稅農(nóng)產(chǎn)品以外的所有增值稅應稅貨物，以及煙、酒、化妝品等11類列舉征收消費稅的消費品。之所以必須具備這一條件，是因為出口貨物退（免）稅只能對已經(jīng)征收過增值稅、消費稅的貨物退還或免征其已納稅額和應納稅額。未征收增值稅、消費稅的貨物（包括國家規(guī)定免稅的貨物）不能退稅，以充分體現(xiàn)"未征不退"的原則。墊付退稅可以在3天內(nèi)把退稅預支給委托方。
墊付退稅如果生產(chǎn)企業(yè)或外貿(mào)企業(yè)的供應商被稅務機關(guān)認定為“產(chǎn)能不足”，生產(chǎn)企業(yè)出口自產(chǎn)貨物，或外貿(mào)企業(yè)以自營名義從上游供應商采購貨物并出口，將無法辦理出口退稅，甚至可能需要視同內(nèi)銷，繳納增值稅。生產(chǎn)企業(yè)出口自產(chǎn)貨物，或外貿(mào)企業(yè)以自營名義從上游供應商采購貨物并出口，常會遇到稅務機關(guān)的函調(diào)。如果生產(chǎn)企業(yè)或外貿(mào)企業(yè)供貨商，被認定為生產(chǎn)設備、工具不能生產(chǎn)其所出口的貨物，也就是說，生產(chǎn)企業(yè)或供貨企業(yè)被稅務機關(guān)認定“產(chǎn)能不足”，則生產(chǎn)企業(yè)和外貿(mào)企業(yè)很有可能面臨虛開嫌疑。這種情況下，企業(yè)所出口的貨物很有可能不能辦理出口退稅，甚至需要視同內(nèi)銷，繳納增值稅。墊付退稅在正常情況下在繳稅完畢后就可以直接準備材料提交退稅申請。南京出口墊付退稅
墊付退稅的進出口權(quán)會委托給這種服務公司去申報出口。南京出口墊付退稅
出口墊付退稅中，一般的退免稅貨物應具備的條件：必須是屬于增值稅、消費稅征稅范圍的貨物；必須報關(guān)離境，對出口到出口加工區(qū)貨物也視同報關(guān)離境；必須在財務上做銷售；必須收匯并已核銷。下列出口貨物，免征增值稅、消費稅：來料加工復出口的貨物，即原材料進口免稅，加工自制的貨物出口不退稅；避孕藥品和用具、古舊圖書，內(nèi)銷免稅，出口也免稅：出口卷煙：有出口卷煙，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)免征增值稅、消費稅，出口環(huán)節(jié)不辦理退稅。其他非計劃內(nèi)出口的卷煙照章征收增值稅和消費稅，出口一律不退稅。南京出口墊付退稅
寶森供應鏈，2010-12-24正式啟動，成立了出口代理，進口代理，外貿(mào)代理，出口退稅等幾大市場布局，應對行業(yè)變化，順應市場趨勢發(fā)展，在創(chuàng)新中尋求突破，進而提升寶森,bosun的市場競爭力，把握市場機遇，推動商務服務產(chǎn)業(yè)的進步。業(yè)務涵蓋了出口代理，進口代理，外貿(mào)代理，出口退稅等諸多領域，尤其出口代理，進口代理，外貿(mào)代理，出口退稅中具有強勁優(yōu)勢，完成了一大批具特色和時代特征的商務服務項目；同時在設計原創(chuàng)、科技創(chuàng)新、標準規(guī)范等方面推動行業(yè)發(fā)展。我們強化內(nèi)部資源整合與業(yè)務協(xié)同，致力于出口代理，進口代理，外貿(mào)代理，出口退稅等實現(xiàn)一體化，建立了成熟的出口代理，進口代理，外貿(mào)代理，出口退稅運營及風險管理體系，累積了豐富的商務服務行業(yè)管理經(jīng)驗，擁有一大批專業(yè)人才。值得一提的是，寶森供應鏈致力于為用戶帶去更為定向、專業(yè)的商務服務一體化解決方案，在有效降低用戶成本的同時，更能憑借科學的技術(shù)讓用戶極大限度地挖掘?qū)毶?bosun的應用潛能。