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T+cloud的部分功能建立供應(yīng)商資源運(yùn)行ERP下的采購管理系統(tǒng)時首先是建立供應(yīng)商檔案，同時對優(yōu)先、次選等供應(yīng)商加以分類，并建立供應(yīng)商的供應(yīng)貨物明細(xì)(品種、價格、供應(yīng)期、運(yùn)輸方式等)，資料必須進(jìn)行確認(rèn)才有效。系統(tǒng)在執(zhí)行采購訂單下達(dá)時，要讀入相應(yīng)的供應(yīng)商資料，并且初始化供應(yīng)商的有關(guān)賬務(wù)資料。初始化完成之后才能處理采購業(yè)務(wù)。供應(yīng)商資料是采購子系統(tǒng)的基本資料。生成采購申請根據(jù)ERP的物料需求計(jì)劃生成的采購申請，同時綜合考慮物料的訂貨批量、采購提前期、庫存量、運(yùn)輸方式以及計(jì)劃外的物料申請，進(jìn)行系統(tǒng)自動物料合并，也可以人工干預(yù)和修改。另外，有些原材料的采購提前期很長(有的進(jìn)口件要半年以上的采購周期)，因此有可能超過主生產(chǎn)計(jì)劃制定周期。這類采購的采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)過銷售、財務(wù)與計(jì)劃等部門的綜合討論與評估來確定所需的數(shù)量和時間，然后制定物料的中期或長期采購申請?；窗灿糜衍浖梢赃M(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)助和后期服務(wù)。
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