北京差旅費(fèi)招待費(fèi)

企業(yè)差旅，從企業(yè)所得稅的角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)支出，都是準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。實(shí)際發(fā)生一般是通過(guò)提供住宿費(fèi)、交通費(fèi)發(fā)票來(lái)證明的，所以有些企業(yè)實(shí)行住宿費(fèi)、交通費(fèi)包干是不符合實(shí)際發(fā)生原則的，是不允許在稅前扣除的。至于是否和收入有關(guān)，通常只要是公司安排的出差都認(rèn)為是和收入有關(guān)的。合理性的判斷，主要是看支出項(xiàng)目的價(jià)格是否公允，而不是看支出的高低。比如出差包專機(jī)、住總統(tǒng)套房，只要價(jià)格是公允的，老板又同意，這個(gè)支出就是合理的，稅務(wù)機(jī)關(guān)并不會(huì)阻止企業(yè)稅前扣除。所報(bào)銷的差旅業(yè)務(wù)全部或一部分屬于集體福利性質(zhì)的支出。北京差旅費(fèi)招待費(fèi)

企業(yè)員工出差，有必要找差旅公司合作嗎？ 

企業(yè)管理員工出差，傳統(tǒng)模式包括以下環(huán)節(jié)：預(yù)訂、票據(jù)核查、審批、報(bào)銷、差旅數(shù)據(jù)報(bào)告單出具等。流程冗長(zhǎng)、中間代理多、費(fèi)用高，還容易增加很多不必要的人力和時(shí)間成本。 差旅管理公司肯定有它的優(yōu)勢(shì)，無(wú)論是集中采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，還是無(wú)紙化流程管理，甚至連大部分差旅公司都忽視的線下服務(wù)（機(jī)場(chǎng)貴賓廳的候機(jī)體驗(yàn)），天泰差旅服務(wù)平臺(tái)都做到了。 

它是怎么做到的呢？

 1、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化差旅流程管理，包括出行管理、賬單管理、審批管理、客戶管理等。員工在線提交出行申請(qǐng)，對(duì)應(yīng)的審批人在線審批，縮短審批流程，規(guī)范出行管理；

 2、差旅預(yù)定服務(wù)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。由于天泰商旅與各大航空公司、酒店等合作，通過(guò)大客戶集中采購(gòu)等資源整合，可以讓所有合作企業(yè)享受大企業(yè)才有的內(nèi)部協(xié)議價(jià)； 

3、線下增值服務(wù)?？梢韵蚝献髌髽I(yè)員工提供VIP候機(jī)服務(wù)，咖啡茶點(diǎn)、極速寬帶等配套設(shè)施和服務(wù)，不 單可以作為企業(yè)對(duì)出差員工的福利，也可以讓員工輕松應(yīng)對(duì)隨時(shí)到來(lái)的工作安排。 如果遇到這種省錢、省力還為企業(yè)考慮員工出差舒適度的平臺(tái)產(chǎn)品，大可以嘗試合作看看。 佛山企業(yè)差旅管理系統(tǒng)天泰商旅為客戶帶來(lái)集審批、預(yù)訂及報(bào)銷為一體的 一站式差旅產(chǎn)品及服務(wù)解決方案。

    近年來(lái)，通過(guò)對(duì)各單位公務(wù)消費(fèi)支出的審計(jì)中，發(fā)現(xiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷存在不少的問(wèn)題，報(bào)銷不合規(guī)、不合理、不合法，部分單位甚至存在以報(bào)銷差旅費(fèi)形式掩蓋不合規(guī)支出的行為，應(yīng)引起各部門重視。一是差旅費(fèi)報(bào)銷隨意性大，審批手續(xù)不完整，報(bào)銷附件不齊全。出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)未填寫出差申請(qǐng)單，未報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，出差無(wú)事由，無(wú)相關(guān)通知和證明文件；還有的單位差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)票據(jù)不齊全，出差住宿費(fèi)無(wú)相關(guān)發(fā)票，直接按住宿費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷等等。二是差旅費(fèi)報(bào)銷超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍，甚至重復(fù)報(bào)銷。有些單位領(lǐng)導(dǎo)出差講究享受，乘坐交通工具時(shí)超等級(jí)，住宿時(shí)選擇***酒店，由單位報(bào)銷超支部分；有的在按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和途中補(bǔ)助的同時(shí)，重復(fù)報(bào)銷伙食費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)；還有的單位在差旅費(fèi)中列支宴請(qǐng)、禮品、土特產(chǎn)等費(fèi)用。三是虛報(bào)出差人數(shù)和天數(shù)，變相發(fā)放補(bǔ)助。如某單位出差人員在采取乘坐汽車或者自駕車出行時(shí)，虛報(bào)人數(shù)和天數(shù)，領(lǐng)取伙食補(bǔ)助和途中補(bǔ)助，有的單位甚至出現(xiàn)出差人員同***在不同的地方出差的情況，實(shí)際上是以出差的名義違規(guī)發(fā)放補(bǔ)助。四是出差無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容，變相旅游。有些異地單位間進(jìn)行無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研，以學(xué)習(xí)考察的名義在旅游景點(diǎn)區(qū)行游玩之實(shí)。

    二、招待費(fèi)1)外聯(lián)機(jī)關(guān)通常將業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支付范圍界定為餐飲、住宿費(fèi)(員工外出開(kāi)會(huì)、出差，發(fā)生的住宿費(fèi)為“差旅費(fèi)”)、**、食品、茶葉、禮品、正常的娛樂(lè)活動(dòng)、安排客戶旅游產(chǎn)生的費(fèi)用等其他支出。內(nèi)部員工聚餐等活動(dòng)不屬于招待費(fèi)范圍;2)凡有招待業(yè)務(wù)的人員，需要提前申請(qǐng)進(jìn)行報(bào)備后方可執(zhí)行，內(nèi)容包含但不限于：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、招待地點(diǎn)和內(nèi)容、招待對(duì)象名單及人數(shù)、陪同名單及人數(shù)，人均限額等信息;原則上不得在消費(fèi)酒店進(jìn)行購(gòu)買煙酒。若有特殊情況需要企業(yè)總經(jīng)理同意，住宿和飲食要在公司簽訂的協(xié)議酒店進(jìn)行，否則自負(fù);盡可能的在員工食堂進(jìn)行工作餐招待。3)接待過(guò)程中的陪客人數(shù)要嚴(yán)格限制，一般不超過(guò)2人。對(duì)于來(lái)客人數(shù)以少報(bào)多、接待標(biāo)準(zhǔn)上以低充高，多余開(kāi)支的費(fèi)用自理，在接待過(guò)程中弄虛作假的，加倍處罰，并給與通報(bào)批評(píng);4)員工出差在外，原則上不發(fā)生招待費(fèi)用，因業(yè)務(wù)需要，確實(shí)需要開(kāi)支相關(guān)費(fèi)用的，要報(bào)告企業(yè)總經(jīng)理后方可開(kāi)支;5)宏文教育提醒你，招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)效***于當(dāng)月內(nèi)，對(duì)于出差途中產(chǎn)生的招待費(fèi)用，由出差人員回公司后五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行組織報(bào)銷，逾期視為放棄;報(bào)銷時(shí)，財(cái)務(wù)部憑借申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核、根據(jù)月度資金支付預(yù)算報(bào)銷，報(bào)銷必須憑借合法票據(jù)進(jìn)行。 天泰商旅全新升級(jí) 對(duì)官網(wǎng)形象、品牌及服務(wù)進(jìn)行升級(jí)，旨在為企業(yè)客戶提供更有溫度的差旅服務(wù)。

    二、企業(yè)應(yīng)該建立怎樣差旅費(fèi)報(bào)銷（內(nèi)控）制度？作為一個(gè)規(guī)范的企業(yè)應(yīng)該建立健全差旅費(fèi)報(bào)銷制度或內(nèi)控制度。沒(méi)有報(bào)銷制度的企業(yè)，作為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人首要任務(wù)應(yīng)該是建立健全制度。差旅費(fèi)報(bào)銷制度在網(wǎng)上也是很多的，自己沒(méi)有能力起草的可以下載后結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行修改。作為差旅費(fèi)報(bào)銷制度，重點(diǎn)有幾點(diǎn)應(yīng)關(guān)注：1、建立企業(yè)規(guī)范的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：按職位的不同，設(shè)置不同檔次出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)；2、建立企業(yè)規(guī)范的住宿標(biāo)準(zhǔn)：按職位的不同，設(shè)置不同住宿酒店的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)或住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（需要考慮地區(qū)差異）；3、建立企業(yè)規(guī)范的出行交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)：重點(diǎn)在于限制乘坐頭等艙、鐵路軟臥、高鐵豪華商務(wù)座等。4、建立企業(yè)出差的控制流程，從源頭上控制差旅費(fèi)，防止隨意出差和假借出差之名辦私事等。5、建立企業(yè)的差旅費(fèi)預(yù)支和報(bào)賬流程，目的在于促進(jìn)出差人員及時(shí)報(bào)賬。6、建立企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷的處罰制度，對(duì)于在差旅費(fèi)報(bào)銷中有違紀(jì)違規(guī)的給予處罰的標(biāo)準(zhǔn)。各企業(yè)的情況不一樣，企業(yè)起草、審定、修改、頒布企業(yè)內(nèi)部制度的流程也不一樣，但是無(wú)論財(cái)務(wù)部門是否差旅費(fèi)報(bào)銷制度起草的牽頭部門，都應(yīng)積極參與其中，獻(xiàn)言獻(xiàn)策，使其符合企業(yè)內(nèi)部控制的要求。 為客戶報(bào)銷的車費(fèi)不是差旅費(fèi)，屬于公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。北京差旅費(fèi)招待費(fèi)

差旅管理的流程化、制度化同樣是公司治理的重要體現(xiàn)。北京差旅費(fèi)招待費(fèi)

差旅管理軟件

首先要看差旅軟件是否能夠滿足你們企業(yè)出行需求，其次要看是否具備完善的差旅管理功能。只有具備完善的管理功能才可以有效幫助企業(yè)減輕資金周轉(zhuǎn)壓力，降低企業(yè)差旅出行成本。

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