2、安全控制 權(quán)限管理：提供權(quán)限控制機制，可針對用戶、部門及崗位進行細(xì)粒度的權(quán)限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實現(xiàn)文檔安全共享。 存儲加密：文件采用加密存儲，防止文件擴散，***保證企業(yè)級數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。 登錄IP限制：支持IP登錄限制，在組織結(jié)構(gòu)中可以給用戶設(shè)定登錄IP，支持多個IP和IP段，充分保證用戶賬號安全。 3、協(xié)同辦公 模板管理：支持在系統(tǒng)中創(chuàng)建大量Office模板文件，授權(quán)給用戶使用。用戶在新建文檔時，可調(diào)用授權(quán)的模板。系統(tǒng)自動統(tǒng)一規(guī)則命名文檔，實現(xiàn)文件名標(biāo)準(zhǔn)化管理。 文檔借閱：支持將公共文檔和個人文檔進行借閱管理，借出過程中可控制用戶訪問權(quán)限。被借閱用戶會收到系統(tǒng)發(fā)送的即時消息通知。系統(tǒng)支持根據(jù)時間對借出的文檔自動進行收回處理。 文檔評論：系統(tǒng)支持對文檔發(fā)表評論意見。 即時消息：支持一對一或一對多的用戶間的消息發(fā)送，同時支持直接給部門全員發(fā)送消息。即時消息功能實現(xiàn)了內(nèi)部信息及時準(zhǔn)確的傳遞。 目錄訂閱和個人桌面江蘇文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。常州質(zhì)量文檔管理軟件新報價
上傳下達過程中信息嚴(yán)重衰弱；和分公司人員溝通，時間花費不說且電話費用太高；交流過程缺乏記錄，出現(xiàn)問題相互推諉等等情況在企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)。 3、對于現(xiàn)代企業(yè)的管理者來說，基于個人電腦、電子郵件和過時的文件夾共享已遠遠不能滿足企業(yè)對寶貴的知識資產(chǎn)的管理與保護的需求。資料泄露來自于內(nèi)部，企業(yè)是防不勝防。而這些文檔的丟失、無意間的刪除以及多版本造成的混亂都嚴(yán)重的影響了企業(yè)的工作效率。 4、隨著市場競爭日趨激烈，企業(yè)文檔管理需要建立一套完整又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腎SO文控管理體系，節(jié)省大量文件管理的人工成本。揚州銷售文檔管理軟件多少錢文檔管理軟件廠家供應(yīng)就找無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。
●個人計算機內(nèi)的電子數(shù)據(jù)、歸檔數(shù)據(jù)與現(xiàn)場制造數(shù)據(jù)的一致性難以保證；●難以管理電子數(shù)據(jù)的歷史版本，并保證其安全性；●紙質(zhì)文件審批流轉(zhuǎn)效率低，復(fù)制、分發(fā)和管理的周期長，成本高。(5)工程變更管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和問題現(xiàn)狀：●設(shè)計、工藝圖紙、文檔、BOM等文件的更改控制等手工進行，更改申請、更單等，以紙質(zhì)形式進行評審和流轉(zhuǎn)；●圖紙、BOM清單、ERP數(shù)據(jù)、工藝等更改各自管理和執(zhí)行。問題：●無法實現(xiàn)并行工作和及時的交流，審批、更改工作周期長，手工的文件傳遞浪費多多時間；●由于審核、分發(fā)等工作話費的周期過長，導(dǎo)致更改不及時；●難以管理審批、更改歷史，因手工管理易導(dǎo)致變更歷史的丟失；●變更執(zhí)行不徹底，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量問題。診斷方案(1)法泰電器PLM解決方案總體業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計圖9總體業(yè)務(wù)架構(gòu)計(2)法泰電器PLM解決方案業(yè)務(wù)流程設(shè)計●開發(fā)流程和項目管理●工程變更管理●標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品選型及訂單配置整體業(yè)務(wù)(3)法泰電器PLM解決方案關(guān)鍵應(yīng)用●統(tǒng)一的數(shù)據(jù)電子倉庫存儲數(shù)據(jù)；非法渠道獲取技術(shù)資料無法打開；●共存以物料為中心管理技術(shù)資料，對任何更改都可以做到有依據(jù)可循；●無紙化辦公，實現(xiàn)技術(shù)資料電子發(fā)放，車間安裝顯示屏，直接查看全、準(zhǔn)確。
可以配以適當(dāng)?shù)膱D表，以增強其清晰性。（4）針對性：文檔要按不同的類型、面對不同的對象，實行差異化編制，根據(jù)實際需要進行編寫，也就是說文檔編寫目的要明確，因需而變。例如管理文檔主要面向管理人員，用戶文檔主要面向用戶，這兩類文檔不應(yīng)像開發(fā)文檔(面向開發(fā)人員)那樣過多使用軟件的**術(shù)語。本文轉(zhuǎn)自項目管理者***項目管理者***文章，深入探討。（5）一致性：文檔的行文應(yīng)當(dāng)十分確切，對于同一現(xiàn)象的描寫，不能出現(xiàn)多義性的描述，同一項目中幾個文檔描述的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是一致的，相互之間沒有矛盾。 無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司歡迎您來電咨詢。
缺點：無法搜索中文，注釋無法寫中文，導(dǎo)入導(dǎo)出功能差，沒有文檔鎖6,Surfuler非常喜歡這個軟件的界面設(shè)計，其文檔組織形式采用了類似論壇帖子的方式，非常舒服。甚至每個文檔都有一個snapshot，足以見得對Web文檔支持的好。遺憾的是，中文搜索不可以?？偨Y(jié)一下，優(yōu)點：多知識庫，目錄樹組織，論壇貼方式組織，RTF編輯器文檔分類，相關(guān)Meta信息豐富，圖標(biāo)修改，各類Links，頁面抓取缺點：無法搜索中文，注釋無法中文。
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6、人員管理 組織結(jié)構(gòu)：在組織結(jié)構(gòu)中可以根據(jù)公司實際需求創(chuàng)建對應(yīng)的部門和人員，同時支持批量導(dǎo)入用戶、崗位，可以為用戶設(shè)置崗位及角色等。 崗位角色：提供系統(tǒng)管理員、用戶管理員和流程管理員三種角色，可在組織結(jié)構(gòu)中根據(jù)公司實際需求為用戶定制崗位和角色，通過角色和崗位的應(yīng)用，授權(quán)用戶進行相應(yīng)的操作。 通訊錄：以部門為單位，詳細(xì)列出了每個員工的用戶名、姓名、部門、電子郵件、手機號碼、辦公電話、家庭電話等信息，在通訊錄中支持發(fā)送即時消息給單獨的用戶和部門全員，支持根據(jù)用戶名/全名進行搜索。 常州質(zhì)量文檔管理軟件新報價
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