特別是一些參數(shù)表、用戶手冊等一些由數(shù)據(jù)中心、分行使用的文檔，由于一時的疏漏，造成軟件項目投產(chǎn)失敗、投產(chǎn)后造成系統(tǒng)宕機、出現(xiàn)賬務差錯、客戶按照你的操作說明不能得到正確的結果等現(xiàn)象的發(fā)生。（3）對文檔評審不夠，使用效果不理想。按照軟件工程的要求，在軟件項目的開發(fā)過程中從設計到投產(chǎn)，要編寫一系列的文檔，編寫這些文檔是必須的，但經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，在軟件開發(fā)企業(yè)，某職能部門負責人員自行制定了文檔模板后，就通知各部門進行使用，結果大家反映效果不好，分析原因是沒有在編寫時很好地依據(jù)企業(yè)自身的現(xiàn)狀，從實際出發(fā)征求大家的意見，對投入使用的文檔沒有組織相關人員進行評審。（4）重視文檔的形式，實用性不強。在實際的軟件開發(fā)過程中，要求編制的文檔非常多，但編制人員沒有時間去關心它們的用途，也不知道哪些部門使用，更多的是在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務，以免影響考核成績，這樣一來一些不實用的、重復的文檔編制工作，占用了開發(fā)人員有效的設計開發(fā)時間，影響了項目的整體進度。因此，軟件文檔的制定要實用，減少繁文縟節(jié)的文字工作。（5）文檔沒有統(tǒng)一入庫管理。隨著系統(tǒng)的不斷優(yōu)化、升級，新需求的不斷產(chǎn)生，各種文檔越來越多。江蘇供應文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。鎮(zhèn)江原裝文檔管理軟件新報價
多文件上傳：支持文件的批量上傳及壓縮包導入，實現(xiàn)文檔資料的快速輕松存儲管理，支持Office文檔、PDF、圖像、音視頻和圖紙等各類型文件。版本管理：強大的版本管理功能，文檔關聯(lián)多版本，避免錯誤版本的使用，同時支持歷史版本的查看、回退與下載。自動編號：系統(tǒng)提供25種變量，可自由組合設計編號規(guī)則。配合規(guī)則進行條件匹配可實現(xiàn)靈活的編號效果。文檔審計：文檔審計信息描述了文檔生命周期全過程中的每一個動作，包括操作人、動作、日期時間等信息，通過審計**您可以全局掌握系統(tǒng)內(nèi)部所有文件的操作情況。 鎮(zhèn)江質(zhì)量文檔管理軟件誠信企業(yè)江蘇地區(qū)口碑好文檔管理軟件廠家生產(chǎn)——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。
上傳下達過程中信息嚴重衰弱；和分公司人員溝通，時間花費不說且電話費用太高；交流過程缺乏記錄，出現(xiàn)問題相互推諉等等情況在企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)。 3、對于現(xiàn)代企業(yè)的管理者來說，基于個人電腦、電子郵件和過時的文件夾共享已遠遠不能滿足企業(yè)對寶貴的知識資產(chǎn)的管理與保護的需求。資料泄露來自于內(nèi)部，企業(yè)是防不勝防。而這些文檔的丟失、無意間的刪除以及多版本造成的混亂都嚴重的影響了企業(yè)的工作效率。 4、隨著市場競爭日趨激烈，企業(yè)文檔管理需要建立一套完整又嚴謹?shù)腎SO文控管理體系，節(jié)省大量文件管理的人工成本。
提供印章或簽名資源預保存功能，用戶可以通過密碼的方式來獲得自己的簽章，簽名和印章與文檔保存在一起，可以通過系統(tǒng)的驗證來判斷是否有效。 短信模塊：通過企業(yè)**通道發(fā)送短信；與文檔提醒及流程整合，在文檔到期及有審批需要辦理的時候自動發(fā)送短信進行提醒；可以針對內(nèi)部人員進行短信群發(fā)。 ***文檔操作：所有可以在本機打開的文檔，均支持在線閱讀及在線編輯。 單點登錄：通過令牌的方式與其他軟件產(chǎn)品進行集成，用戶只需要一次登錄其它系統(tǒng)就可以訪問E6，避免每次登錄時重復輸入用戶名和密碼，提高系統(tǒng)的易用性、安全性和穩(wěn)定性。江蘇文檔管理軟件廠家——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。
并及時排除軟件系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的各種錯誤，可以幫助客戶知道在使用操作過程中出現(xiàn)的錯誤信息含義，及時處理出現(xiàn)的問題并順利完成工作。因此，高質(zhì)量的文檔是軟件項目順利投產(chǎn)的保障。本文轉(zhuǎn)自項目管理者***（6）有利于操作人員正確操作，減少操作失誤。操作人員對產(chǎn)品的認識更多地是來自有關軟件產(chǎn)品的使用說明文檔，這些文檔可以提高操作人員正確、快速地為客戶辦理業(yè)務的質(zhì)量，做好產(chǎn)品的宣傳，發(fā)揮產(chǎn)品性能，為客戶提供周到細致的服務。（7）有利于客戶正確操作自助設備。描述簡單、正確、清晰的文檔，便于客戶盡快地掌握ATM、POS、網(wǎng)上銀行、手機銀行及自助終端等各種自助設備的操作，方便客戶，增強客戶對金融產(chǎn)品的認知，提高自助設備的使用率和效益。3.文檔的分類（1）開發(fā)文檔：這類文檔在軟件項目開發(fā)過程中，體現(xiàn)了軟件開發(fā)人員前一階段工作的成果，同時又是后一階段工作的依據(jù)。這類文檔包括可行性研究報告、軟件項目開發(fā)計劃、軟件需求規(guī)格說明、系統(tǒng)規(guī)格說明書、軟件功能說明書和數(shù)據(jù)字典等。（2）管理文檔：這類文檔在軟件項目開發(fā)過程中，由軟件開發(fā)人員制定的需提交管理部門的一些工作計劃、工作方案和工作報告。通過閱讀這些文檔。文檔管理軟件廠家就找無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。南通質(zhì)量文檔管理軟件新報價
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（6）完整性：任何一個文檔都應當是完整的、**的，沒有遺漏和丟失的內(nèi)容。也就是說每一種文檔在設計時可以包含必要的圖形、模型、敘述、表、索引、附錄和參考文獻，列舉的這些內(nèi)容都是完整的。同一軟件項目涉及的幾個文檔之間可能存在部分內(nèi)容相同，這種重復是必要的，不要在文檔中出現(xiàn)"見XX文檔XX章節(jié)"的現(xiàn)象。（7）靈活性：在實際操作中要針對軟件項目規(guī)模和復雜程度的不同，對現(xiàn)行的文檔進行修正，決定編制的文檔種類。可以依據(jù)自身軟件開發(fā)情況，制定一個對文檔編制的規(guī)定，用列表的形式列出在項目什么條件下，應該形成哪些文檔，這些文檔的詳細程度。鎮(zhèn)江原裝文檔管理軟件新報價
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