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隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及、信息流通的速度、強(qiáng)度和便捷度的加強(qiáng)，一方面人們享受到了前所未有的方便和迅捷，但另一方面也承受著信息所帶來的壓力。對(duì)于企業(yè)而言，信息化讓電子文檔、紙質(zhì)文檔、CAD圖紙、多媒體、ISO文控文件成為了他們智慧資產(chǎn)的主要載體。而知識(shí)管理成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，但企業(yè)在知識(shí)管理上卻存在著巨大的問題。 1、企業(yè)每個(gè)知識(shí)工作者平均每天浪費(fèi)很多的工作時(shí)間在無效的文檔管理上。 2、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常需要協(xié)同工作，而溝通在協(xié)同工作中占據(jù)了很大一部分。內(nèi)部溝通方式多樣難以統(tǒng)一；上海文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。南通文檔管理軟件歡迎來電

分類 為了解決企業(yè)管理難題，市場上出現(xiàn)了很多文檔管理軟件品牌。從功能角度大致可以分為： 1、項(xiàng)目文檔管理軟件 2、文檔管理軟件 3、紙質(zhì)文檔管理軟件 4、圖文檔管理軟件 5、ISO文控管理軟件等等。 國內(nèi)**軟件 三品EDM文檔管理系統(tǒng) 三品EDM文檔管理系統(tǒng)能做到：文件集中、權(quán)限控制、文件版本、流程審批等。三品EDM產(chǎn)品主要服務(wù)于企業(yè)和集團(tuán)的技術(shù)文檔、圖紙資料的管理和使用領(lǐng)域，廣泛應(yīng)用于機(jī)械裝備、電子電氣、汽車汽配、家電、勘探設(shè)計(jì)、房地產(chǎn)建筑、工礦、化工、研究所、院校等行業(yè)，是企業(yè)重要的創(chuàng)新管理平臺(tái)，為企業(yè)提供一整套***的數(shù)字化文檔、圖紙全生命周期管理方案。鎮(zhèn)江文檔管理軟件報(bào)價(jià)江蘇地區(qū)生產(chǎn)文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。

歷史 在20世紀(jì)80年代開始，許多廠商開始開發(fā)的文檔管理系統(tǒng)，以管理紙質(zhì)文件為主要功能。這些系統(tǒng)管理記錄紙張文件，其中包括印刷、出版的文件、照片和版畫等。 后來開發(fā)商研發(fā)第二類文檔管理系統(tǒng)，即電子文件管理，這些文件存儲(chǔ)在用戶的本地計(jì)算機(jī)中。相當(dāng)早的電子文檔管理系統(tǒng)的管理，由于技術(shù)限制，對(duì)文件類型和文件數(shù)量都做了限制。主要功能集中捕獲、存儲(chǔ)、索引和檢索的文件格式。 發(fā)展到2013年，基于B/S架構(gòu)的文檔管理系統(tǒng)出現(xiàn)，通過上傳到服務(wù)器中進(jìn)行集中存儲(chǔ)，管理起來更加方便，查找更快，而且只要有互聯(lián)網(wǎng)的地方，就可以通過瀏覽器直接訪問系統(tǒng)。也增加了更多功能，包括文檔的權(quán)限管理、全文搜索、存儲(chǔ)加密、審批流程、文檔審計(jì)、版本管理、規(guī)則應(yīng)用、在線編輯和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

（6）反饋文檔：這類文檔主要是軟件產(chǎn)品在推廣使用以后，客戶對(duì)產(chǎn)品使用過程中意見及產(chǎn)品缺點(diǎn)、質(zhì)量等方面的信息反饋。4.文檔常見問題（1）文檔編寫不夠規(guī)范。主要表現(xiàn)在軟件項(xiàng)目實(shí)施過程中，沒有對(duì)每一個(gè)階段的文檔進(jìn)行整理，分層次管理，各類文檔資料缺少一個(gè)可以參照的樣本，更多的是在以前他人寫好的基礎(chǔ)上，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改一下就算完成任務(wù)。（2）文檔內(nèi)容描寫不夠完善。在編寫各種文檔過程中，雖然大家都按事先規(guī)定的模式進(jìn)行了編寫，但編寫的內(nèi)容經(jīng)常不夠完善，夾雜著一些舊的東西沒有及時(shí)更新。文檔管理軟件廠家，歡迎來電咨詢——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。

1.文檔的涵義軟件項(xiàng)目中的文檔是用來記錄、描述、展示軟件項(xiàng)目開發(fā)過程中一系列信息的處理過程，通過書面或圖示的形式對(duì)軟件項(xiàng)目整體活動(dòng)過程或結(jié)果進(jìn)行描述、定義、規(guī)定、報(bào)告及認(rèn)證。它描述和規(guī)定了軟件項(xiàng)目開發(fā)的每一個(gè)細(xì)節(jié)，使用軟件的操作命令及軟件產(chǎn)品投產(chǎn)以后，對(duì)產(chǎn)品使用過程中意見及產(chǎn)品缺點(diǎn)、質(zhì)量等方面的說明。項(xiàng)目管理者***文章，深入探討。2.文檔的作用（1）提高了軟件項(xiàng)目開發(fā)過程的能見度。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、齊全的文檔，詳細(xì)記錄了軟件項(xiàng)目開發(fā)過程中發(fā)生的事件。江蘇地區(qū)口碑好文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統(tǒng)有限公司。常州文檔管理軟件誠信企業(yè)

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（6）完整性：任何一個(gè)文檔都應(yīng)當(dāng)是完整的、**的，沒有遺漏和丟失的內(nèi)容。也就是說每一種文檔在設(shè)計(jì)時(shí)可以包含必要的圖形、模型、敘述、表、索引、附錄和參考文獻(xiàn)，列舉的這些內(nèi)容都是完整的。同一軟件項(xiàng)目涉及的幾個(gè)文檔之間可能存在部分內(nèi)容相同，這種重復(fù)是必要的，不要在文檔中出現(xiàn)"見XX文檔XX章節(jié)"的現(xiàn)象。（7）靈活性：在實(shí)際操作中要針對(duì)軟件項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜程度的不同，對(duì)現(xiàn)行的文檔進(jìn)行修正，決定編制的文檔種類?？梢砸罁?jù)自身軟件開發(fā)情況，制定一個(gè)對(duì)文檔編制的規(guī)定，用列表的形式列出在項(xiàng)目什么條件下，應(yīng)該形成哪些文檔，這些文檔的詳細(xì)程度。南通文檔管理軟件歡迎來電

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